martes, 13 de diciembre de 2016

Tesauro de archivística colombiana

El objetivo es normalizar la terminología archivística colombiana por medio de un lenguaje documental, en este caso el tesauro de archivística colombiana, el siguiente es el link de acceso http://www.vocabularyserver.com/archivistica/index.php  y esta disponible para todos ustedes.





El siguiente apartado explica el contenido del tesauro, que encierra cada faceta



Facetas y subfacetas creadas del tesauro de archivística colombiana


De la respectiva normatividad de los años 1989 a 2014 resultado la siguiente faceta:

Archivística

El término tope en el tesauro es Archivística, por la razón de encerrar el tema a desarrollar del cual se desprenden las siguientes subfacetas que desarrolla lo hecho hasta la fecha en archivística colombiana:



CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVÍSTICA:
Los términos que apoyan de diversas formas a la archivística.



COOPERACIÓN ARCHIVÍSTICA

El término es utilizado para establecer la cooperación en archivística dentro del país como de manera internacional.



DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
Se encuentran términos referentes a: Instrumentos, niveles, normas todos ellos de descripción archivística



FORMACIÓN EN ARCHIVÍSTICA
Se refiere al ambito educativo en donde se forman los archivistas



FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
Se da alcance a la asesoría y dirección de la función archivística en el país a la cual le corresponde determinar los lineamientos a seguir y desarrollar en esta área.



FUNCIÓN SOCIAL DE LA ARCHIVÍSTICA

La terminología desarrollada se refiere al papel que juega el patrimonio documental para la sociedad por la cual debe ser preservada y protegida



HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

El término esta de manera general no desarrolla más subfacetas pero da a entender de manera sencilla el tema que desarrolla en este caso acerca de la historia de la archivística.



INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICA

El término esta de manera general no desarrolla más subfacetas pero da a entender de manera sencilla el tema que desarrolla.



NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA

Se refiere acerca de las normas que regulan la archivística en el país.



OBJETO DE ESTUDIO DE LA ARCHIVÍSTICA

Esta parte del tesauro se encuentra la mayoría de la terminología encontrada trata desde el tema de archivo y sus diferentes subfacetas como acceso, administración, clasificación, creación, infraestructura entre otros relacionados con el archivo.



ORGANISMOS EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

Se refiere tanto a organismos nacionales como internacionales en marteria archivística.



PENSAMIENTO ARCHIVÍSTICO

La sugfaceta se desarrolla de forma general se refiere al pensamiento archivístico divulgado en el país.



POLÍTICA ARCHIVÍSTICA

Se refiere a la política archivística desarrollada en el país.



PRÁCTICA ARCHIVÍSTICA

Se refiere a la práctica archivística puesta en marcha por los profesionales archivistas.



PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS

Esta subfaceta desarrolla los principios generales que rigen a la archivística



PROCESOS ARCHIVÍSTICOS

Esta subfaceta desarrolla procesos tales como conservación, consulta, distribución, organización, recepción y trámite; a su vez desarrolla cada uno de estos procesos en su forma más específica.




SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS

Esta faceta se refiere a los distintos servicios archivísticos




SUJETO DE LA ARCHIVÍSTICA


Esta faceta se refiere al profesional que ejerce la archivística en este caso el archivísta




TEORÍA ARCHIVÍSTICA

Esta faceta desarrolla de forma general el concepto al que hace mención

lunes, 21 de noviembre de 2016

Servicios de consultoría

Estos son los servicios que se ofrecen:
  1. Asesoría en Gestión Documental. 
  2. Elaboración de diferentes instrumentos archivísticos como: Tablas de Retención Documental, Cuadros de Clasificación, Programa de Gestión Documental, Plan Institucional de Archivos (PINAR), aplicación de la norma internacional de descripción de archivos ISAD G, elaboración de tesauros.  

viernes, 11 de noviembre de 2016

Tabla de Retención Documental

Instrumento archivístico que define los tiempos de permanencia de la documentación en la organización uno es el archivo de gestión (la respectiva oficina), y el archivo central ( puede ser de la entidad o contratado con un tercero), cabe mencionar que se debe hacer una tabla de retención por cada área de la entidad ya que debe reflejarse la estructura orgánica con este instrumento, hay entidades que han hecho 10 tablas, 30 o 15 dependiendo de su estructura organizacional. Dentro de cada tabla de retención la información se organiza en series y subseries documentales que no es más que reunir documentos comunes o de un mismo trámite bajo un nombre normalizado, los ejemplos más conocidos de series documentales son HISTORIAS LABORALES dentro de esta serie documental se detallaran que tipos documentales conforman la serie, un tipo documental es el documento propiamente dicho para nuestro ejemplo serian: la hoja de vida, la cédula, pasado judicial, certificados académicos, certificados laborales, contrato laboral, afiliación a salud, pensión y riesgos laborales, ascensos, memorandos, evaluaciones de desempeño y en fin toda la información relacionada con una historia laboral  




Contacto


Teléfono celular: 3125710542


Perfil profesional

Profesional egresado de la Universidad de la Salle en Sistemas de Información Bibliotecología y Archivística - Master en Dirección y Proyectos de la Universidad de la Salle (Sevilla-España).


Experiencia en la elaboración de instrumentos archivísticos como tablas de retención documental, cuadros de clasificación y programa de gestión documental para empresas del sector privado. Estos casos de éxito han sido en Agencia de Seguros Falabella, Círculo de Viajes Universal, Viajes Circular, Concesionaria Covial y AR Hoteles.