Tabla de Retención Documental

Instrumento archivístico que define los tiempos de permanencia de la documentación en la organización uno es el archivo de gestión (la respectiva oficina), y el archivo central ( puede ser de la entidad o contratado con un tercero), cabe mencionar que se debe hacer una tabla de retención por cada área de la entidad ya que debe reflejarse la estructura orgánica con este instrumento, hay entidades que han hecho 10 tablas, 30 o 15 dependiendo de su estructura organizacional. Dentro de cada tabla de retención la información se organiza en series y subseries documentales que no es más que reunir documentos comunes o de un mismo trámite bajo un nombre normalizado, los ejemplos más conocidos de series documentales son HISTORIAS LABORALES dentro de esta serie documental se detallaran que tipos documentales conforman la serie, un tipo documental es el documento propiamente dicho para nuestro ejemplo serian: la hoja de vida, la cédula, pasado judicial, certificados académicos, certificados laborales, contrato laboral, afiliación a salud, pensión y riesgos laborales, ascensos, memorandos, evaluaciones de desempeño y en fin toda la información relacionada con una historia laboral